Physiotherapie-Software: Wie gut sind kostenlose Anwendungen? (Mit Produkttipps)
Da gibt’s doch einen Haken, oder nicht? Was kann eine kostenlose Physiotherapie-Software leisten? Die Anwendung ist das Herzstück, um die Praxisarbeit zu organisieren. Tatsächlich gibt es einige Anbieter, die kostenlose Anwendungen bewerben. Wir erklären, ob diese vertrauenswürdig und funktional sind, worauf Praxisinhaber:innen bei der Nutzung achten sollten und wann Sie besser direkt in ein kostenpflichtiges Produkt investieren.
Kostenlose Physiotherapie-Software: Nur scheinbar gibt es Auswahl
Die Suche nach einer kostenlosen Physiotherapie-Software im Netz liefert zunächst eine scheinbar große Zahl möglicher Software. Bei näherem Hinsehen sind jedoch nur die wenigsten echte kostenlose Anwendungen. Häufig handelt sich bei den angepriesenen Lösungen um kostenpflichtige Software, die für einige Tage kostenfrei getestet werden kann.
Und das ist völlig verständlich: Denn eine umfassende Software für das Praxismanagement ist aufwändig in der Entwicklung und bietet einen enormen Wert für jeden Physiotherapeut:in. Natürlich möchten die Hersteller sich den Aufwand vergüten lassen.
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Ein kostenloser Start ist möglich – mit weniger Funktionen
Zu Beginn der Selbstständigkeit benötigen Sie noch nicht zwingend jede Funktion einer Praxissoftware. Die Dokumentation kann noch separat erfolgen, die Rezepterfassung lässt sich auch manuell managen. Jedoch sollten Sie dabei vorsichtig sein, denn es besteht die Gefahr, dass Fehler bei der Abrechnung von den gesetzlichen Kostenträgern mit Absetzungen geahndet werden. Auf Automatisierungen können Sie genauso verzichten und wie auf eine Mitarbeiterverwaltung. Es kann daher ausreichen, sich für eine schlanke Einsteiger-Software zu entscheiden und später auf eine umfassendere Lösung zu wechseln.
Vor der Entscheidung für eine kostenlose Software zu prüfen
DSGVO-Konformität
Viele kostenlose Anwendungen für Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen stammen aus den USA, wo die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht gilt. Deshalb sehen Sie in das Kleingedruckte oder fragen Sie beim Hersteller nach, bevor Sie rechtliche Probleme riskieren.
Datensicherheit
Kostenlose Anwendungen können nicht die gleiche Qualität bieten, wie kostenpflichtige Produkte. Leider wird häufig an der Sicherheit gespart. Das fällt den Laien nicht auf den ersten Blick auf, kann die zunächst kostenlose Anwendung jedoch um ein Vielfaches teurer machen – wenn Schäden von Cyberangriffen mithilfe von Profi-Unterstützung beseitigt werden müssen.
Usability
Was nützt eine kostenlose Physiotherapie-Software, wenn Sie die Anwendungsoberflächen unübersichtlich sind und sich die benötigten Funktionen nicht intuitiv finden lassen? Testen Sie auch kostenlose Anwendungen, bevor Sie sich für eine dauerhafte Nutzung entscheiden.
Kundensupport
Da keine Software immer perfekt funktioniert und technische Fehler zur Wahrheit dazu gehören, achten Sie darauf, dass Ihr Anbieter einen deutschsprachigen Kundensupport anbietet.
3 Empfehlungen für Physiotherapie-Software, die kostenlos ist
SimplyBook.me: Die Anwendung ist keine vollständige Physiotherapie-Software, aber ein übersichtliches Terminbuchungstool, das sich auch von Physiotherapeut:innen nutzen lässt. Die Software lässt sich DSGVO-konform nutzen. Eine dauerhaft kostenlose Version steht zur Verfügung, genauso wie verschiedene kostenpflichtige Varianten für fortgeschrittene Nutzer und Nutzerinnen.
Thera Pi Software: Die Open-Source-Anwendung ist eine vollständige Praxismanagement-Software, die kontinuierlich von ihrer Community weiterentwickelt wird. Lernvideos erleichtern den Einstieg. Ein Manko: Die Oberfläche hinkt in ihrem Design und ihrer Usability aktuellen Nutzungsgewohnheiten hinterher.
Yocale: Ähnlich wie SimplyBook.me legt Yocale in der kostenlosen Version den Schwerpunkt auf die Terminplanung, allerdings steht Nutzern auch ein schlankes Customer-Relationship-Managementtool für die Patientenverwaltung zur Verfügung. Weitere Funktionen wie Terminerinnerungen für Patient:innen, Anamnesebögen, Dokumentation, Rechnungserstellung und Marketing-Funktionen können über das Upgrade auf kostenpflichtige Versionen freigeschaltet werden.
Wichtige Funktionen einer Praxissoftware für Physiotherapeut:innen
Wer die eigene Praxis effizient managen möchte, sollte möglichst viele Aufgaben über eine einzige Anwendung managen. Andernfalls erhöht sich der manuelle Aufwand wegen doppelter Dateneingaben. Gleichzeitig steigt das Risiko von Fehlern, wenn Anwendungen über Schnittstellen synchronisiert werden sollen.
(Kostenlose) Praxisverwaltungssoftware für Physiotherapeut:innen sollte mindestens folgende Kernfunktionen umfassen:
- Terminplanung
- Rezepterfassung für GKV-Patienten
- Patientendatenverwaltung
- Therapiedokumentation und -berichte
- GoBD-konforme Buchhaltung
- Abrechnung von gesetzlichen und privaten Leistungen
Wer es noch effizienter haben möchte, kann Software mit fortgeschrittenen Funktionen wählen, die in der Regel im kostenpflichtigen Segment zu finden sind:
- Wartelisten, um Patient:innen zu verwalten
- Smarte Rezeptprüfung auf GKV-Anforderungen
- Terminerinnerung für Patient:innen
- Mitarbeiterverwaltung
- Mindestens einen Import-Service
- Reporting und Praxisanalysen
- Optimal: eine DATEV-Anbindung
Fazit: Physiotherapie-Software – kostenlos reicht selten auf Dauer
Eine vollständige kostenlose Physiotherapie-Software lässt sich nur schwer finden. Wer alle Aspekte seines Praxismanagements digital in einer Applikation managen möchte, kommt nicht darum herum, sich bei kostenpflichtigen Produkten umzusehen.
Wer am Beginn seiner Selbstständigkeit steht und nur punktuell Prozesse, wie das Terminmanagement digital abbilden möchte, kann mit kostenlosen Anwendungen glücklich werden. Für die meisten Physiotherapeut:innen lohnt sich allerdings von Beginn an die Investition in eine kostenpflichtige Applikation. Eine vollumfassende Praxissoftware vereinfacht den reibungslosen Praxisbetrieb, schont die Nerven, schafft Transparenz über den wirtschaftlichen Status Quo und unterstützt die Planung.
Jeder seriöse Software-Entwickler bietet eine kostenlosen Testzeitraum seiner Anwendung an. Lernen Sie verschiedene Lösungen kennen. Denn was die beste Anwendung ist, ist letztlich eine subjektive Bewertung. Natürlich sind wir davon überzeugt, dass thevea für Praxisverwaltung und Abrechnung das Rennen machen sollte, aber machen Sie sich selbst ein Bild: Einfach registrieren und 14 Tage kostenlos testen. Das Beste daran: Die Testphase endet automatisch.
Die opta data Gruppe: Wegbereiter im Gesundheitswesen
Als einer der größten und etabliertesten Akteure im Gesundheitswesen entwickelt die familiengeführte opta data Gruppe seit über 50 Jahren passgenaue Services und digitale Lösungen für den betrieblichen Alltag in verschiedensten Bereichen – mit dem Ziel, nahezu 60.000 Kund:innen bestmöglich zu unterstützen. Durch die Vernetzung jahrzehntelanger Expertise, innovativer Ideen und dem neuesten technologischen Know-how bietet opta data die optimale Voraussetzung, um Software und Abrechnung in der Physiotherapie zukunftsweisend miteinander zu verbinden.
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