Kostenträger versehen ihre Genehmigungen mit Genehmigungskennzeichen, welche wie Fallnummern zu den Genehmigungen betrachtet werden können. Die Genehmigungskennzeichen werden pro Genehmigung vergeben, so dass bei ein und derselben versicherten Person bei Folgegenehmigungen verschiedene Genehmigungskennzeichen existieren. Bei der Abrechnung per DTA sind Genehmigungskennzeichen eine notwendige Angabe.