Nach Erstellen des Posteingangs für die eingereichten Belege wird vom Programm ein Bearbeitungsnachweis (kurz: BN) erstellt. Auf diesem sind zum einen Stammdateninformationen zu dem jeweiligen Kunden/der jeweiligen Kundin vermerkt. Zum anderen dient der BN als Nachweis dafür, wer die Sendung des Kunden/der Kundin bearbeitet hat.