Abrechnungssoftware für Physiotherapie-Praxen finden
Was kann eine aktuelle Abrechnungssoftware? Mit welchen Kosten muss ich kalkulieren? Und wie finde ich die Anwendung, die am besten zu meinem Bedarf passt? Wenn Sie als Physiotherapeut:in überlegen, ihr Praxismanagement zu modernisieren, stellen sich viele Fragen. Wir haben einige Antworten, mit denen Sie den Weg zu Ihrer optimalen Abrechnungssoftware abkürzen können.
Abrechnungssoftware: Basisausstattung jeder Physiotherapie-Praxis
Verordnungen richtig anzulegen und manuell zu prüfen, kostete Physiotherapiepraxen lange mehrere Stunden Arbeitszeit pro Woche. Passt die Diagnose zum Heilmittel? Welche Unterbrechungsfristen gelten aktuell? Wann muss die Behandlung begonnen werden? Wenn Physiotherapeut:innen hier Fehler unterlaufen, kann sich das schnell negativ auf die Kostenabrechnung auswirken und bei Patienten für Unmut sorgen.
Da sich die rechtlichen Vorgaben häufig ändern, ist es heute kaum leistbar alle aktuellen Vorschriften im Kopf zu haben und manuelles Nachschlagen wäre viel zu aufwändig. Eine professionelle Abrechnungssoftware ist daher heute Pflicht für jede Physiotherapie-Praxis.
Sie sparen nicht nur viel Zeitaufwand pro Woche, sondern minimieren auch das Risiko von Übertragungsfehlern, stellen Ihre Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben sicher und erhöhen insgesamt die Effizienz Ihrer Patientenverwaltung. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Patient:innen und deren medizinische Betreuung.
Was muss eine zeitgemäße Abrechnungssoftware für Physiotherapie-Praxen leisten?
Der Markt für Abrechnungssoftware für Physiotherapie ist groß. Nicht jede Anwendung kann im Praxistest allerdings überzeugen. Hier eine Checkliste, worauf Sie bei Ihrer Marktrecherche achten sollten:
Funktionen
Einige Basis-Funktionen sollten immer vorhanden sein: Scan von Verordnungen, Patientenverwaltung, Rezeptbearbeitung und Abrechnung mit Krankenkassen.
Zusätzlich Funktionen sind wünschenswert: Automatisierte Prüfungen von Verordnungen auf Konformität mit der Heilmittelrichtlinie, intelligente Terminvorschläge anhand von Patientenpräferenzen, automatisierte Terminerinnerungen, Dokumentations- und Berichtfunktionen, Umsatz- und Abrechnungsstatistiken.
Rechtssicherheit
Manche Abrechnungssoftware für Physiotherapie bietet alle wichtigen Funktionen, aber nicht ausreichend Möglichkeit, um die Patientendaten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu verwalten. Das ist häufig bei Software-Anbietern aus nicht-EU Staaten der Fall. Da dies nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich ist, kann es sich lohnen, die Suche von vornherein auf EU-Anbieter zu beschränken. Ein kurzer Blick ins Impressum der Website schafft Klarheit.
Neben der Datenschutzgrundverordnung muss die Abrechnungssoftware auch für eine rechtskonforme digitale Buchführung (GoBD-Konformität) ausgelegt sein. Einige Hersteller werben explizit damit, ansonsten ist es wichtig, dies vor der Kaufentscheidung zu klären.
Datensicherheit
Jede Software, in der unternehmenskritische Daten gespeichert werden, muss gegen Angriffe von außen und Datenverlust durch technische Fehler abgesichert werden. Wenn Sie sich für cloudbasierte Abrechnungssoftware entscheiden, sollten Sie prüfen, welche Verschlüsselung für die Datenübertragung genutzt wird, wo die Server des Anbieters stehen und nach welchen Normen sie abgesichert werden.
Usability
Die beste Software nützt nichts, wenn sich Anwender:innen nicht intuitiv in ihr zurechtfinden. Deshalb sollten Sie die Chance nutzen, neue Anwendungen vorab zu testen. Wenn Sie ortsunabhängig auf das Tool zugreifen möchten, entscheiden Sie sich für eine Cloud-Anwendung mit mobiler App.
Kundenservice und Support
Je mehr Funktionen eine Software bietet, desto mehr Entlastung im Praxisalltag lässt sich erreichen. Aber um das volle Potenzial auszuschöpfen, braucht es häufig etwas Starthilfe. Achten Sie bei der Wahl Ihrer Abrechnungssoftware darauf, dass ein Onboarding oder Online-Schulungen angeboten werden und der Hersteller bei technischen Problemen kurzfristig über Live-Chat, Telefon oder E-Mail erreichbar ist.
Zukunftsfähigkeit
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen geht voran. Klären Sie bei der Wahl Ihrer Abrechnungssoftware, ob diese mit weiteren Anwendungen kompatibel ist. Prüfen Sie insbesondere die Möglichkeit, die Anwendung an die Telematik-Infrastruktur anzuschließen. Hierüber können Sie die elektronische Patientenakte und die Fachanwendung „Kommunikation im Medizinwesen“ für den schnellen, sicheren Datenaustausch zwischen Dienstleistern im Gesundheitswesen nutzen.
Im Optimalfall finden Sie eine Abrechnungssoftware, die mit Ihren Anforderungen mitwächst. Wenn Sie zunächst nur Basisfunktionen benötigen, weil Ihre Praxis frisch an den Start gegangen ist, können Sie später Automatisierungen hinzubuchen, um das steigend Patientenvolumen leichter zu bewältigen.
Praxismanagement und Abrechnungen mit thevea
thevea ist eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie. Wir wurde zusammen mit Physiotherapeut:innen entwickelt und wird kontinuierlich im Dialog mit Kunden verbessert.
Sie haben die Wahl zwischen einer Starter- und einer Pro-Version. Damit ist der Einstieg bereits ab 29,90/Monat und Anwender möglich. Testen Sie thevea einfach kostenlos für 14 Tage. Der Testzeitraum endet automatisch.
5 Schritte zur optimalen Abrechnungssoftware
Wenn Sie eine (neue) Abrechnungssoftware für Ihre Physiotherapie-Praxis suchen, gehen Sie systematisch vor und nehmen Sie sich ausreichend Zeit. Sie möchten mit der Anwendung schließlich viele Jahre stressfrei arbeiten. Folgen Sie einem klaren Prozess:
- Anforderungen definieren: Stellen Sie eine Liste mit allen Funktionen zusammen, die für Sie nicht verhandelbar sind. Ergänzen Sie optionale Funktionen und priorisieren Sie diese
- Budget definieren: Legen Sie fest, welche Kosten Sie für den Kauf und den fortlaufenden Betrieb Ihrer Abrechnungssoftware akzeptieren möchten
- Anbieter vergleichen: Bewerten Sie verschiedene Softwareanbieter und gleichen Sie die Funktionen gegen Ihren Anforderungskatalog ab. Setzen Sie sich eine Deadline, bis wann Sie die Marktrecherche abgeschlossen haben möchten
- Top 3 Anbieter testen: Wählen Sie die besten Software-Kandidaten aus und testen Sie die Anwendungen auf Herz und Nieren. Viele Hersteller bieten kostenfreie Testzugänge zu ihren SaaS-Tools an
- Einführung planen: Holen Sie sich bei Bedarf externe Unterstützung für die Konfiguration der Software und den Import bestehender Daten. Nutzen Sie die Onboarding-Angebote Ihres Anbieters für einen reibungslosen Start.
Fazit: Abrechnungssoftware für Physiotherapie-Praxen
Eine professionelle Abrechnungssoftware ist heute ein Muss für jede Physiotherapie-Praxis. Auf dem Markt gibt es eine breite Palette von Softwarelösungen, deren Qualität allerdings stark schwankt. Daher ist es elementar, einen strukturierten Ansatz bei der Auswahl zu verfolgen und sich ausreichend Zeit für das Testen verschiedener Tools zu nehmen.
Die Kosten sind zwar ein wichtiger Faktor bei der Auswahl, sollten diese aber nicht bestimmen. Denn die Investition in eine hochwertige Software wird sich bald amortisieren. Leistungsstarke digitale Werkzeuge sparen Physiotherapeuten nicht nur viel Stress, sondern können die Verwaltungsosten signifikant senken und zum langfristigen Erfolg der Praxis beitragen.
Die opta data Gruppe: Wegbereiter im Gesundheitswesen
Als einer der größten und etabliertesten Akteure im Gesundheitswesen entwickelt die familiengeführte opta data Gruppe seit über 50 Jahren passgenaue Services und digitale Lösungen für den betrieblichen Alltag in verschiedensten Bereichen – mit dem Ziel, nahezu 60.000 Kund:innen bestmöglich zu unterstützen. Durch die Vernetzung jahrzehntelanger Expertise, innovativer Ideen und dem neuesten technologischen Know-how bietet opta data die optimale Voraussetzung, um Software und Abrechnung in der Ergotherapie zukunftsweisend miteinander zu verbinden.
Darüber hinaus bietet das Unternehmen mit über 3.000 engagierten Mitarbeiter:innen bankenunabhängige Finanzierungen, digitale Kommunikationsprodukte und gezieltes Telefonmarketing.